Unsere Dienstleistungen in der Lohn- und Personaladministration erbringen wir bei Ihnen vor Ort oder im Outsourcing.
Lohnadministration - payroll
- Erfassung von Stammdaten und der variablen und fixen Daten im Lohnsystem
- Gesamte monatliche Lohnverarbeitung, Erstellung der Zahlungsfiles sowie BuchungsbelegeJahresenddeklarationen, Lohnausweise
- Korrekte Abrechnung der Quellensteuern
- Erstellung von speziellen Berechnungen mit Quellensteuerpflichtigen (Brutto für Netto-Berechnungen/Gross-ups)
- Abrechnung von Geschäftsleitungssalären und VR Honoraren (Aktien)
HR-Administration
- Administration der Personen- und Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, UVG, KTGV, BVG).
- Anmeldung bei den Versicherungen und Behörden.
- Sicherstellen der korrekten Administration bei Ein- und Austritt
- Ergänzen von Arbeitgeberbescheinigungen für die ALV (Arbeitslosenversicherung)
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Administration der Absenzen bei Unfall, Krankheit, Militärdienst, Mutterschaft
- Führen der Zeitwirtschaft
- Einhaltung und Durchsetzung der gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien und entsprechende Kommunikation
- Überwachen und Einholen von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
HR Prozessberatung, Dokumentationen
- Analyse der Prozesse in der Lohn- und Personaladministration sowie Unterstützung bei Prozessverbesserungen
- Stabilisierung bei Ausfällen und bei Know-How Verlust, Aufbau der Prozesse
- Unterstützung und Beratung beim Festlegen der Prozesse in einem modernen HR Service Center
- Bei Bedarf interimistische Teamleitung in Ihrer Abteilung Lohnadministration/Shared Services
- Ressourcenplanung in der Lohn- und Personaladministration
- Einheitliche Beschreibung der Abläufe in der Lohn- und Personaladministration mit dem Ziel, den Wissenstransfer sicherzustellen
- Erstellen von Ablauf- und Prozessdokumentationen
- Erstellen von Formularvorlagen (Zeugnisformulare, Checklisten, Qualifikationsformulare u.a.)
Unterstützung bei der Einführung neuer Personalinformationssoftware (z.B. SAPHR)
- Testen von Prozessen, Massnahmen, Lohnarten, Personalstammdaten, Abrechnungen in der Lohn- und Personaladministration
- Definieren von Abrechnungsprozessen
- Systemsupport
- Beheben von Fehlern
Schulungen
- Durchführung von Schulungen auf diversen Lohnprogrammen, mit Schwerpunkt auf SAPHR oder ABACUS.
- Gerne schulen wir Ihre Mitarbeitenden auch im Fachbereich oder auch in Excel für eine effiziente Arbeitsweise in der Administration (Auswertungen, S-Verweise, Pivot-Tabellen, u.a.)
Wir freuen uns, Ihnen unser neues Projekt mit der Akademie vorzustellen, den Lehrgang "Spezialistin Lohnadministration":
