Unsere Dienstleistungen in der Lohn- und Personaladministration erbringen wir bei Ihnen vor Ort oder im Outsourcing.

Lohnadministration - payroll

Erfassung der variablen und fixen Daten im Lohnsystem
Erfassung von Stammdaten
Gesamte monatliche Lohnverarbeitung, Erstellung der Zahlungsfiles sowie Buchungsbelege
Jahresenddeklarationen, Lohnausweise
Korrekte Abrechnung der Quellensteuern
Erstellung von speziellen Berechnungen mit Quellensteuerpflichtigen (Brutto für Netto-Berechnungen/Gross-ups)
Abrechnung von Geschäftsleitungssalären und VR Honoraren (Aktien)

Administration der Personen- und Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, UVG, KTGV, BVG).
Anmeldung bei den Versicherungen und Behörden.
Sicherstellen der korrekten Administration bei Ein- und Austritt
Ergänzen von Arbeitgeberbescheinigungen für die ALV (Arbeitslosenversicherung)
Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Administration der Absenzen bei Unfall, Krankheit, Militärdienst, Mutterschaft
Führen der Zeitwirtschaft
Einhaltung und Durchsetzung der gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien und entsprechende Kommunikation
Überwachen und Einholen von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende

Unterstützung bei Prozessverbesserungen in Ihrer Lohn- und Personaladministration
Stabilisierung bei Ausfällen und bei Know-How Verlust, Aufbau der Prozesse
Unterstützung und Beratung beim Festlegen der Prozesse in einem modernen HR Service Center
Bei Bedarf Interimistische Teamleitung in Ihrer Abteilung Lohnadministration/Shared Services
Ressourcenplanung in der Lohn- und Personaladministration
Einheitliche Beschreibung der Abläufe in der Lohn- und Personaladministration mit dem Ziel, den Wissenstransfer sicherzustellen
Erstellen von Ablauf- und Prozessdokumentationen
Analyse der Prozesse in der Lohn- und Personaladministration
Erstellen von Formularvorlagen (Zeugnisformulare, Checklisten, Qualifikationsformulare u.a.)

Testen von Prozessen, Massnahmen, Lohnarten, Personalstammdaten, Abrechnungen in der Lohn- und Personaladministration
Definieren von Abrechnungsprozessen
Systemsupport
Beheben von Fehlern

Durchführung von Schulungen auf diversen Lohnprogrammen, mit Schwerpunkt auf SAPHR oder ABACUS.
Gerne schulen wir Ihre Mitarbeitenden auch im Fachbereich oder auch in Excel für eine effiziente Arbeitsweise in der Administration (Auswertungen, S-Verweise, Pivot-Tabellen, u.a.)